各单位:
为进一步推进办公和服务信息化,实现互联网与部门服务工作的深度融合,创新部门服务模式,坚持“让数据多跑路,师生少跑腿”,提高办事效率,更好地为师生服务,我校建设了“一表通”系统,旨在实现一表共用、全校信息共享,解决师生“填表多、重复填”的问题。现面向全校进行需求调研:
一、功能介绍
“一表通”平台可实现各单位、部门面向学校师生开展线上数据填报工作,实现数据的一次采集、重复使用,解决师生重复填报、Excel表填报、线下填报等操作繁琐及信息隐私与安全等问题。
“一表通”平台具有数据填报、填报审核、统计汇总和数据导出等功能,可用于各类表格及调查问卷等的填报,并可控制数据填报人员的范围。系统可实现一次性数据采集任务,也可实现含有审批功能的日常性填报任务。在数据填报时,基于“一表通”数据平台的师生基本信息会自动填入表单,避免了数据的重复填写并确保各单位收集信息的一致性。
二、工作安排
请各单位认真梳理本部门需求,提出在教学、科研、管理、生活等方面事项所需表格。网络与信息化管理中心将利用“一表通”把线下纸质表格放到平台上实现线上填报。
请各单位认真对待,指派专人负责此项工作,统计、提交拟通过“一表通”平台进行数据填报的表格及相关填写要求。
提交时限:2025年3月28日前;
报送方式:发送至wgzx#hist.edu.cn,发送时请将#替换为@;
联系人:王俊阁,联系电话:3693677。
(初审/王俊阁 复审/张保建 终审/肖文显)