全校各单位，全体师生：
为全面加强电子邮箱安全管理，让全体师生更好地利用电子邮箱（包括但不限于学校电子邮箱）开展教学、科研、学习、对外交流等活动，防止失密泄密等安全事件发生，现就有关事项通知如下：
一、重视电子邮箱安全管理
各单位和个人应高度重视电子邮箱使用安全，按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则，做好单位及个人电子邮箱安全管理，电子邮箱仅限申请者本人或申请单位使用，严禁将邮箱账号、密码以任何形式公开或转让给他人或其他单位使用，严防本单位部门邮箱和个人邮箱被盗用。
二、加强电子邮箱密码安全
电子邮箱用户应妥善保管邮箱密码，并设置复杂度高的密码，应对账号密码进行自查，如使用弱密码，请立即进行更换。密码长度不少于8位，且必须包含数字、小写字母、大写字母及其它特殊字符中的2种或者2种以上字符组合，建议定期更换密码（至少半年更换一次密码）。建议在邮箱安全设置中开启二次验证登录方式。
三、加强电子邮件内容管理
学校电子邮箱用户应遵守国家法律法规和学校网络安全相关规定，不得使用电子邮箱存储、处理、传输涉密信息和工作敏感信息，不得将工作邮件自动转发至私人邮箱或境外邮箱。定期清理邮箱内容，对重要的邮件应及时下载备份，删除不必要的邮件，减少和防止信息泄露等风险。
四、提高邮箱使用安全意识
学校电子邮箱唯一网址为http://mail.hist.edu.cn，请仔细核对，不要在未经核实的邮件中输入相关邮箱账号、密码等信息。谨慎核对邮件的发件人和收件人完整地址，学校邮箱的后缀为@hist.edu.cn，切勿轻信未经核实来源的邮件，不要被发件人名称误导。不要轻易打开不明邮件及来历不明的链接、附件等，尤其注意不要被钓鱼邮件所欺骗。如需填写个人信息的，一定要再三核对网站的真实性。
五、加强电子邮箱安全防范
请各电子邮箱用户加强计算机系统安全防护措施，安装必要的杀毒软件并及时升级、更新病毒库，定期进行木马、病毒扫描查杀。一旦发现邮箱被盗用，请立即修改登录密码、查杀本机病毒和木马。
请各单位和电子邮箱用户全面排查电子邮箱使用情况，并按照上述要求调整相关设置，使用过程中如有疑问或问题，欢迎联系网络与信息化管理中心。
联系电话：0373-3040348 李老师
网络与信息化管理中心
2021年12月14日
（初审/李长江 复审/肖文显 终审/田孟魁）
