关于规范互联网电子邮箱使用管理工作的通知

全校各单位，全体师生：

为进一步规范互联网电子邮箱使用管理，让全体师生更好地利用电子邮箱（包括但不限于学校电子邮箱）进行教学、科研、学习、对外交流等活动，防止失密泄密事件发生，现就有关工作通知如下：

一、认真落实网络安全主体责任。按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则，确保不发生失密泄密事件。全校各单位要认真落实网络安全主体责任，并指定专人负责本单位公务电子邮箱的管理维护。全体师生要提高网络安全和保密意识，规范个人电子邮箱的使用管理。网络与信息化管理中心要切实保障学校电子邮箱系统安全稳定运行，加强对电子邮件日常安全检查监测，做好师生开通电子邮箱审批备案服务。

二、高度重视邮箱网络安全隐患。全校各单位处理公务时须使用单位公务邮箱，不得使用其他或个人邮箱，坚决防止涉密和敏感信息泄露；严禁通过公务邮箱发送、存储、处理、转发涉密信息或敏感信息,对重要邮件要进行加密传送及时下载备份，对可删除的邮件及时定期清理。全体师生使用电子邮箱应严格遵守国家互联网传播和保密相关规定。如发生邮箱安全事件，应及时报告并做好应急处置措施。

三、落实电子邮箱安全防护措施。全校各单位要高度重视电子邮箱的安全防护工作，加强对师生的教育培训，提高安全使用意识和技能。一是排查整改弱口令，邮箱登录密码需采用高复杂度口令（大小写字母+数字+特殊字符），严禁使用弱口令。二是定期更改邮箱登录密码，防止邮件信息泄露。三是个人邮箱密码要注意保管，不要随便透露给他人，如因特殊原因需要告诉他人，请使用完成后立即修改。四是设置邮箱二次登录验证，增加手机验证和异地登录提醒功能设置。五是关闭邮件自动转发功能。六是严禁打开来源不明的邮件。七是定期清理邮箱信件，避免工作信息长时间保留在邮箱。八是邮箱登录使用的电脑要做好安全防护，定期杀毒。

四、定期开展电子邮箱隐患排查。全校各单位至少每季度对本单位所有师生使用的电子邮箱进行一次安全督促检查及整改。重点排查是否使用电子邮箱处理涉密或敏感信息，是否存在邮箱使用安全隐患、是否发生邮箱泄露事件等问题。请各单位于2021年4月30日前将电子邮箱隐患排查整改到位，并及时填写排查情况反馈表。如遇电子邮箱审批备案、使用和管理等问题，请及时与学校网络与信息化管理中心联系咨询。

网络与信息化管理中心

2021年4月19日